ICEP s.r.o. — GDPR
Informácie o spracúvaní osobných údajov
Slovenská verzia / Slovak version / Versione slovacca
V súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „GDPR”) a so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákon”) Vám ako prevádzkovateľ poskytujeme nasledujúce informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov v súvislosti so službami kvalifikácie a certifikácie, ako aj s používaním našich webových stránok.
1Prevádzkovateľ
ICEP s.r.o.
Sídlo: Vysoká 26, Bratislava, Slovenská republika
IČO: 45 288 402
E-mail: icep@iceponline.com
Prevádzkovateľ nemá určenú zodpovednú osobu (DPO), keďže mu táto povinnosť podľa čl. 37 GDPR nevzniká. Vo všetkých záležitostiach týkajúcich sa spracúvania osobných údajov sa môžete obrátiť na uvedený e-mailový kontakt.
2Kategórie spracúvaných osobných údajov
Spracúvame najmä tieto kategórie osobných údajov:
- identifikačné a kontaktné údaje žiadateľa a kontaktných osôb kvalifikovaných organizácií (meno, priezvisko, funkcia, e-mailová adresa, telefónne číslo), poskytnuté pri podaní Žiadosti o kvalifikáciu alebo v priebehu poskytovania služieb;
- údaje uvedené v Žiadosti o kvalifikáciu a v dokumentácii potrebnej na poskytnutie služieb kvalifikácie a/alebo certifikácie, vrátane neskorších doplnení;
- fakturačné a platobné údaje potrebné na plnenie zmluvy a zákonných povinností;
- technické údaje o návšteve našich webových stránok (IP adresa, typ prehliadača, súbory cookies, logy).
3Účely a právne základy spracúvania
Vaše osobné údaje spracúvame na nasledujúce účely a na základe nasledujúcich právnych základov:
| Účel spracúvania | Právny základ |
|---|---|
| Vybavenie Žiadosti o kvalifikáciu a predzmluvná komunikácia | čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR (predzmluvné vzťahy) |
| Poskytovanie služieb kvalifikácie a/alebo certifikácie a plnenie zmluvy | čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR |
| Plnenie zákonných povinností (účtovníctvo, dane, archivácia) | čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR |
| Zasielanie informácií o iniciatívach a promóciách ICEP (newsletter, SMS a i.) | čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR (súhlas) |
| Administratívne účely, štatistika a hodnotenie kvality služieb | čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR (oprávnený záujem) |
| Zabezpečenie fungovania a bezpečnosti webovej stránky a prístupu do vyhradených zón | čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR (oprávnený záujem) |
| Preukazovanie, uplatňovanie a obhajovanie právnych nárokov; súčinnosť s orgánmi verejnej moci | čl. 6 ods. 1 písm. f) a c) GDPR |
Ak je spracúvanie založené na súhlase, máte právo súhlas kedykoľvek odvolať bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.
4Povinnosť poskytnutia údajov
Požadované osobné údaje sú dvojakého druhu: povinné a nepovinné. Poskytnutie povinných údajov je nevyhnutné na poskytnutie služieb kvalifikácie a/alebo certifikácie; ich neposkytnutie má za následok nemožnosť tieto služby poskytnúť. Nepovinné údaje (napr. na účely prieskumu spokojnosti alebo marketingu) môžete poskytnúť dobrovoľne a ich neposkytnutie nemá žiadny vplyv na poskytovanie služieb.
5Doba uchovávania
Osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na dosiahnutie účelu spracúvania: po dobu trvania zmluvného vzťahu a následne po dobu vyžadovanú osobitnými právnymi predpismi (napr. zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve — spravidla 10 rokov pre účtovné doklady). Údaje spracúvané na základe súhlasu uchovávame do jeho odvolania. Technické logy webovej stránky uchovávame po primeranú obmedzenú dobu.
6Príjemcovia osobných údajov
Vaše osobné údaje môžu byť poskytnuté:
- sprostredkovateľom, ktorí pre nás zabezpečujú technické a odborné služby (napr. webhosting, IT služby, účtovníctvo), výlučne na základe zmluvy podľa čl. 28 GDPR a po prijatí záväzku mlčanlivosti;
- osobám povereným výkonom činností nevyhnutných na poskytnutie služieb ICEP, výlučne v rozsahu týchto účelov;
- orgánom verejnej moci (súdy, orgány činné v trestnom konaní, dozorné orgány), ak to vyžaduje zákon.
Osobné údaje nezverejňujeme ani neposkytujeme tretím stranám na ich vlastné marketingové účely.
7Prenos do tretích krajín
Osobné údaje neprenášame do tretích krajín mimo EÚ/EHP. Ak by takýto prenos bol v budúcnosti nevyhnutný, uskutoční sa len pri zabezpečení primeraných záruk podľa kapitoly V GDPR (rozhodnutie o primeranosti, štandardné zmluvné doložky a pod.).
8Automatizované rozhodovanie a profilovanie
Pri spracúvaní Vašich osobných údajov nedochádza k automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu ani k profilovaniu v zmysle čl. 22 GDPR.
9Vaše práva
Ako dotknutá osoba máte podľa GDPR a Zákona právo:
- na prístup k svojim osobným údajom (čl. 15 GDPR);
- na opravu nesprávnych alebo neúplných údajov (čl. 16 GDPR);
- na vymazanie údajov („právo na zabudnutie”, čl. 17 GDPR);
- na obmedzenie spracúvania (čl. 18 GDPR);
- na prenosnosť údajov (čl. 20 GDPR);
- namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme, vrátane spracúvania na účely priameho marketingu (čl. 21 GDPR);
- kedykoľvek odvolať súhlas so spracúvaním, ak je spracúvanie založené na súhlase (čl. 7 ods. 3 GDPR).
Svoje práva môžete uplatniť písomne na adrese sídla prevádzkovateľa alebo e-mailom na adrese icep@iceponline.com. Na Vašu žiadosť odpovieme bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca od jej doručenia.
Máte tiež právo podať návrh na začatie konania podľa § 100 Zákona dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, www.dataprotection.gov.sk.
10Súbory cookies
Naše webové stránky používajú súbory cookies nevyhnutné na ich fungovanie. Iné ako nevyhnutné cookies (analytické, marketingové) používame len s Vaším súhlasom v súlade s § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách; svoj súhlas môžete kedykoľvek zmeniť alebo odvolať v nastaveniach cookies.
11Osoby mladšie ako 18 rokov
Žiadosť o kvalifikáciu nemôže byť v mene žiadnej organizácie podaná osobou mladšou ako 18 rokov bez súhlasu rodiča alebo zákonného zástupcu. V súvislosti so službami informačnej spoločnosti spracúvame osobné údaje osoby mladšej ako 16 rokov len so súhlasom jej zákonného zástupcu (§ 15 Zákona).
12Zmeny týchto informácií
Tieto informácie môžeme priebežne aktualizovať, najmä v prípade zmeny právnych predpisov alebo spôsobu spracúvania. Aktuálna verzia je vždy zverejnená na našej webovej stránke a k dispozícii v sídle prevádzkovateľa.